Met deze checklist digitale nalatenschap breng je in kaart welke accounts, apparaten en digitale bezittingen je hebt. Je legt ook vast wat ermee moet gebeuren en hoe een vertrouwenspersoon de benodigde gegevens kan vinden.
Checklist digitale nalatenschap: wat zet je op de lijst?
Schrijf per onderdeel op waar je het kunt vinden, wat je ermee wilt laten doen en wie daarvoor je contactpersoon is. Noteer bijvoorbeeld de naam van de dienst en het bijbehorende e-mailadres. Wachtwoorden bewaar je apart.
- ☐ E-mailaccounts: noteer welke adressen je gebruikt en welke berichten of contacten bewaard mogen blijven.
- ☐ Sociale media en chatdiensten: schrijf op welke profielen je hebt en of je wilt dat ze worden verwijderd of, als dat kan, een herinneringsstatus krijgen.
- ☐ Foto’s en bestanden: vermeld waar je foto’s, video’s en documenten staan, bijvoorbeeld op je computer, een externe schijf of in de cloud. Geef aan wie ze mag bewaren.
- ☐ Apparaten: maak een overzicht van je telefoon, computer, tablet en andere gegevensdragers. Noteer of ze geleegd, bewaard of aan iemand gegeven moeten worden.
- ☐ Abonnementen: zet betaalde apps, streamingdiensten, cloudopslag en andere online abonnementen op de lijst, met je wens om ze op te zeggen of voort te zetten.
- ☐ Digitale tegoeden en bezittingen: vermeld bijvoorbeeld online tegoeden, cryptomunten en domeinnamen. Geef aan waar informatie over deze bezittingen te vinden is.
- ☐ Digitale aankopen: denk aan e-books, games, films en muziek. Vaak koop je hierbij een gebruiksrecht en is overdragen niet vanzelfsprekend.
- ☐ Online contacten: noteer wie een bericht over je overlijden moet krijgen en hoe je die personen kunt bereiken.
Leg je wensen per account vast
Maak je aanwijzingen zo duidelijk mogelijk. Schrijf bijvoorbeeld niet alleen op dat je foto’s bewaard moeten blijven, maar ook in welke map ze staan en wie een kopie mag krijgen. Voor een sociaal profiel kun je aangeven of je wilt dat het verdwijnt of als herinneringspagina blijft bestaan.
Denk ook aan je privacy. Je kunt aangeven dat bepaalde persoonlijke berichten niet gelezen of gedeeld mogen worden. Bespreek zulke wensen met de persoon die je digitale zaken gaat regelen.
Bewaar toegangscodes apart en veilig
Een lijst met accounts is handig, maar geeft niet automatisch toegang. Noteer daarom waar je vertrouwenspersoon de benodigde inloggegevens kan vinden. Dat kan bijvoorbeeld in een wachtwoordmanager of op een veilig opgeborgen papieren lijst. Zet wachtwoorden niet op een lijst die je vrij rondstuurt.
Vermeld ook hoe extra beveiliging werkt. Bij tweestapsverificatie is naast een wachtwoord bijvoorbeeld een code op je telefoon nodig. Noteer waar eventuele herstelcodes liggen. Voor cryptomunten kan een aparte herstelsleutel nodig zijn. Bewaar die op een veilige plek en deel de vindplaats alleen met iemand die je vertrouwt.
Toegang tot een account betekent niet altijd dat iemand alle gegevens mag gebruiken of overdragen. De regels en mogelijkheden verschillen per dienst.
Wijs iemand aan en werk de checklist bij
Kies iemand die je vertrouwt en vraag of die persoon je digitale zaken wil helpen afhandelen. Vertel waar de checklist en de toegangsinstructies liggen. Wil je iemand formeel als executeur aanwijzen, dan kun je dit met een notaris bespreken.
Sommige diensten hebben een eigen instelling voor na overlijden of langdurige inactiviteit. Bij Google kun je bijvoorbeeld instellen wat er bij langdurige inactiviteit met je account gebeurt. Bij Apple kun je een erfeniscontact aanwijzen. Zulke instellingen vervangen je eigen overzicht niet, maar kunnen helpen bij de toegang tot gegevens.
Werk je checklist bij wanneer je een belangrijk account toevoegt, opzegt of je toegang verandert. Zo blijft voor je vertrouwenspersoon duidelijk waar je digitale gegevens staan en wat ermee moet gebeuren.
