Met een bancaire volmacht geef je iemand toestemming om namens jou bepaalde bankzaken te regelen. De rekening blijft op jouw naam staan. De persoon die je aanwijst, de gemachtigde, kan bijvoorbeeld je saldo bekijken en betalingen doen. Wat precies mag, hangt af van de afspraken en de mogelijkheden bij je bank.
Zo’n machtiging kan handig zijn als je tijdelijk hulp nodig hebt, bijvoorbeeld tijdens een ziekenhuisopname. Ook als je langere tijd hulp wilt bij je administratie, kun je iemand toegang geven tot je rekening.
Wat mag iemand met een bancaire volmacht?
Een gemachtigde kan meestal dagelijkse bankzaken voor je regelen. Afhankelijk van de machtiging en de bank kan die persoon bijvoorbeeld:
- Je saldo en transacties bekijken.
- Geld overboeken en rekeningen betalen.
- Een automatische incasso terugboeken.
- Met een eigen pas geld opnemen of betalen, als de bank die mogelijkheid biedt.
Een bankmachtiging geeft niet vanzelf toegang tot al je rekeningen of producten. Zo kan voor een spaarrekening of beleggingsrekening een andere regeling gelden. Ook mag een gemachtigde niet automatisch elke wijziging in je bankproducten doorvoeren. De bank bepaalt welke handelingen binnen haar machtiging mogelijk zijn.
Het geld wordt niet van de gemachtigde. Die persoon moet de bevoegdheid gebruiken voor jouw zaken en binnen de afspraken die je hebt gemaakt. Toegang tot de rekening betekent ook niet dat iemand zomaar geld aan zichzelf mag schenken.
Zo regel je toegang tot je bankrekening
Een bancaire volmacht kun je vaak rechtstreeks bij je bank aanvragen. Daarvoor is niet altijd een notaris nodig. De aanvraag verschilt per bank, maar verloopt meestal in deze stappen:
- Bepaal wie je machtigt. Kies iemand die je vertrouwt en die bereid is je bankzaken te regelen.
- Bepaal waarvoor je hulp geeft. Denk aan het bekijken van transacties, overboeken of betalen met een pas.
- Vraag de machtiging aan. Dat kan afhankelijk van de bank online, via een formulier of met hulp van een bankmedewerker.
- Laat de gegevens vastleggen. De bank kan vragen om identificatie van de gemachtigde en om ondertekening door de rekeninghouder.
- Wacht op bevestiging. Zodra de bank de machtiging heeft verwerkt, kan de gemachtigde de toegestane bankzaken uitvoeren.
Bij een gezamenlijke rekening kan ook toestemming van de andere rekeninghouder nodig zijn. Bij ABN AMRO moeten beide rekeninghouders bijvoorbeeld digitaal tekenen als zij via het formulier een machtiging voor hun gezamenlijke rekening aanvragen.
Heb je een notariële volmacht waarin bankzaken zijn opgenomen? Dan moet de gemachtigde die meestal ook bij de bank aanmelden. De bank beoordeelt welke handelingen op basis van die volmacht mogelijk zijn.
Wat kost een bankmachtiging?
De kosten verschillen per bank en hangen af van wat je aanvraagt. Bij ABN AMRO is het aanvragen van een machtiging gratis. Voor een extra betaalpas kunnen wel kosten gelden, afhankelijk van het betaalpakket.
Laat je een notariële volmacht opstellen, dan betaal je voor de werkzaamheden van de notaris. De prijs hangt onder meer af van wat je laat vastleggen. Een machtiging voor alleen dagelijkse bankzaken kan daardoor een eenvoudigere keuze zijn als je verder geen afspraken nodig hebt.
Veilig gebruik en risico op misbruik
Een gemachtigde kan toegang krijgen tot persoonlijke informatie en geld overboeken. Geef die toegang daarom alleen aan iemand die je vertrouwt. Ook bij een familielid is het verstandig om af te spreken waarvoor de rekening gebruikt mag worden.
Maak bijvoorbeeld afspraken over welke rekeningen de gemachtigde betaalt en of die persoon contant geld mag opnemen. Je kunt ook afspreken dat de gemachtigde bonnetjes bewaart of regelmatig laat zien welke betalingen zijn gedaan. Zolang je dat zelf kunt, kun je je afschrijvingen blijven bekijken.
Deel je eigen pincode, betaalpas en inloggegevens niet. Een gemachtigde gebruikt de toegang en eventuele betaalpas die de bank daarvoor beschikbaar stelt. Wil je de toegang beëindigen, dan kun je de machtiging intrekken.
Wat gebeurt er bij wilsonbekwaamheid of overlijden?
Kun je door ziekte niet meer zelf beslissen, dan betekent dat in Nederland niet automatisch dat iedere bancaire volmacht vervalt. Of en hoe de gemachtigde de rekening kan blijven gebruiken, hangt af van de volmacht en de voorwaarden van de bank. Bespreek dit bij het regelen van de machtiging als je wilt dat iemand ook dan je betalingen kan blijven doen.
Bij overlijden eindigt de volmacht. De gemachtigde kan daarna niet op basis van die machtiging blijven handelen. Voor toegang tot de rekening en de afwikkeling van de betalingen gelden dan de procedures van de bank voor de nalatenschap.
Veelgestelde vragen over een bancaire volmacht
Wordt een gemachtigde mede-eigenaar van de rekening?
Nee. Een machtiging geeft toestemming om namens de rekeninghouder te handelen. De gemachtigde wordt daardoor geen rekeninghouder en krijgt niet automatisch recht op het geld.
Kan een gemachtigde ook een betaalpas krijgen?
Dat kan bij sommige banken. De bank geeft dan een pas voor de gemachtigde uit. Of daarvoor wordt betaald, hangt af van de bank en het betaalpakket.
Kan ik iemand alleen mijn rekening laten bekijken?
Dat hangt af van de mogelijkheden van je bank. Niet iedere bank biedt dezelfde soorten toegang of dezelfde beperkingen aan.
Bedenk vóór de aanvraag welke handelingen je echt wilt overdragen. Zo geef je de gemachtigde toegang die past bij de hulp die je nodig hebt, zonder meer bankzaken open te stellen dan nodig is.
