Je kunt een volmacht geven aan je kind om namens jou zaken te regelen, zoals rekeningen betalen of contact met instanties onderhouden. Je bepaalt zelf welke bevoegdheden je kind krijgt en wanneer de volmacht ingaat. Leg je afspraken duidelijk vast en regel dit zolang je de gevolgen ervan zelf kunt overzien.
Een kind is niet automatisch bevoegd om namens een ouder te handelen. Ook als je kind je al helpt met de administratie, kan een bank of andere organisatie om een volmacht vragen.
Welke zaken mag je kind voor je regelen?
Je kunt de volmacht beperken tot één taak of je kind meer bevoegdheden geven. Denk aan het betalen van vaste lasten, het beheren van je bankrekening en het afhandelen van post. Je kunt ook vastleggen dat je kind je woning mag verkopen, of die bevoegdheid juist uitsluiten.
Schrijf zo duidelijk mogelijk op wat je kind wel en niet mag doen. Wil je bijvoorbeeld dat je kind alleen betalingen doet, maar geen geld van je spaarrekening gebruikt? Neem die grens dan op in de afspraken. Zelf houd je ook de bevoegdheid om je zaken te regelen zolang je daartoe in staat bent.
Je kunt daarnaast een kind aanwijzen om je bij medische beslissingen te vertegenwoordigen als je daar zelf niet meer over kunt beslissen. Niet elke persoonlijke beslissing kan een ander voor je nemen.
Een volmacht geven aan je kind in een paar stappen
Je kunt afspraken zelf op papier zetten of een notaris vragen om ze vast te leggen. Een notariële volmacht is vooral nuttig als je kind veel verschillende zaken moet kunnen regelen, of als je wilt vastleggen wat er gebeurt wanneer je zelf niet meer kunt beslissen.
- Kies wie je machtigt. Bespreek met je kind of het deze taak wil en kan uitvoeren.
- Beschrijf de bevoegdheden. Noteer bijvoorbeeld welke bankzaken je kind mag regelen en of verkoop van je woning daaronder valt.
- Bepaal wanneer de volmacht ingaat. Dat kan direct zijn, maar ook pas wanneer je zelf bepaalde beslissingen niet meer kunt nemen. Leg dan vast hoe dat wordt vastgesteld.
- Maak afspraken over controle. Je kunt je kind vragen een administratie bij te houden en daarover uitleg te geven aan een ander familielid of een toezichthouder.
- Maak de volmacht bruikbaar. Bewaar het document op een vindbare plaats en meld je kind bij de bank aan als het je bankzaken moet regelen.
Banken hebben eigen procedures voor het aanmelden van een gemachtigde. Ze kunnen bijvoorbeeld om de notariële akte en een identiteitsbewijs van je kind vragen. Geef je eigen betaalpas en pincode niet aan je kind, maar gebruik de manier die de bank voor gemachtigden aanbiedt.
Een of meer kinderen aanwijzen
Je mag één kind machtigen, maar je kunt ook meerdere kinderen aanwijzen. Leg bij meerdere kinderen vast of ieder zelfstandig mag handelen of dat zij samen toestemming moeten geven. Zelfstandig handelen is vaak praktischer, terwijl samen beslissen meer onderlinge controle geeft. Het kan wel vertraging opleveren als een van je kinderen niet bereikbaar is.
Je kunt de taken ook verdelen: het ene kind regelt bijvoorbeeld je administratie en het andere houdt toezicht. Bespreek je keuze met je kinderen. Dat kan vragen of wantrouwen voorkomen wanneer één kind toegang krijgt tot je geld.
Mag je kind namens jou schenkingen doen?
Een volmacht betekent niet vanzelf dat je kind namens jou schenkingen mag doen. Wil je dat dit mogelijk is, leg dan duidelijk vast aan wie en onder welke voorwaarden. Een schenking aan het gemachtigde kind zelf vraagt extra aandacht, omdat het kind dan namens jou handelt en tegelijk zelf voordeel krijgt. Bespreek met de notaris hoe je dit uitdrukkelijk en duidelijk kunt regelen.
De kosten van een notariële volmacht verschillen per notariskantoor en hangen af van je wensen. Vraag daarom offertes op met dezelfde afspraken als uitgangspunt. Zo kun je vergelijken wat het kost om juist jouw kind de gewenste bevoegdheden te geven.
