Een volmacht is geldig als je bevoegd bent om die te geven, begrijpt wat je afspreekt en de vereiste vorm gebruikt. De gevolmachtigde mag er pas gebruik van maken zodra de volmacht is ingegaan. Ook moet de handeling binnen de grenzen van de volmacht vallen.
Of een volmacht gebruikt kan worden, hangt dus niet alleen af van de ondertekening. Ook de ingangsdatum, eventuele voorwaarden en het einde van de volmacht tellen mee.
Wanneer is een volmacht geldig bij het geven?
Je moet kunnen begrijpen wat de volmacht betekent en welke gevolgen die voor je kan hebben. Dat heet wilsbekwaam zijn. De notaris beoordeelt dit wanneer je een volmacht bij de notaris ondertekent.
Een volmacht kan ook zonder notaris geldig zijn. Voor een volmacht geldt namelijk meestal geen vaste vorm: je kunt iemand in beginsel zelfs mondeling toestemming geven. Maar een mondelinge afspraak is lastiger te bewijzen. Voor sommige handelingen geldt wel een vormvereiste of vraagt de partij met wie de gevolmachtigde te maken krijgt om een schriftelijke of notariële volmacht.
Zet je de afspraak op papier, vermeld dan duidelijk wie de volmacht geeft, wie namens die persoon mag handelen en waarvoor de bevoegdheid geldt. Een datum en handtekening helpen om duidelijk te maken wanneer en door wie de verklaring is afgegeven.
Vanaf welk moment mag de gevolmachtigde handelen?
Een volmacht kan direct ingaan, maar ook op een later moment. Dat hangt af van wat je hebt afgesproken. Je kunt bijvoorbeeld bepalen dat iemand pas namens jou mag handelen als je zelf je zaken niet meer kunt overzien.
Je kunt ook vastleggen hoe wordt vastgesteld dat aan die voorwaarde is voldaan. Bijvoorbeeld doordat een arts beoordeelt of je nog wilsbekwaam bent, of doordat een notaris de volmacht activeert. Tot die voorwaarde is vervuld, mag de gevolmachtigde de volmacht nog niet gebruiken.
Geldt de volmacht voor de handeling?
Een geldige volmacht geeft niet automatisch toestemming voor iedere beslissing. Je kunt iemand bevoegd maken voor één bepaalde handeling of voor meerdere zaken. Ook kun je uitzonderingen opnemen.
Staat in de volmacht dat iemand alleen een bepaalde overeenkomst mag ondertekenen, dan mag die persoon daarmee niet zomaar een andere overeenkomst namens jou sluiten. Bij meerdere gevolmachtigden kan ook zijn bepaald dat zij alleen samen mogen handelen.
Wie namens een ander handelt zonder voldoende bevoegdheid, kan aansprakelijk zijn voor schade van de wederpartij. In sommige situaties kan de volmachtgever de handeling achteraf alsnog goedkeuren.
Wanneer kan een volmacht niet meer worden gebruikt?
Een volmacht kan eindigen doordat je haar herroept, doordat een afgesproken termijn afloopt of doordat de specifieke handeling is uitgevoerd. Meestal eindigt een volmacht ook bij overlijden van de volmachtgever of de gevolmachtigde. Daarop bestaan wettelijke uitzonderingen.
Wil je weten of iemand op dit moment bevoegd is, kijk dan naar de ingangsdatum, de voorwaarden en de omschrijving van de toegestane handeling. Een ondertekend document is op zichzelf geen bewijs dat de volmacht nog geldt.
