Kun je niet bij de overdracht van je huis zijn? Dan kun je iemand machtigen om namens jou de leveringsakte bij de notaris te tekenen. Vaak is dat een medewerker van het notariskantoor, maar je kunt ook een ander aanwijzen. Bespreek dit op tijd met de notaris die de overdracht verzorgt.
De leveringsakte is het document waarmee de eigendom van de woning wordt overgedragen. Na het tekenen zorgt de notaris voor de inschrijving bij het Kadaster.
Zo machtig je iemand voor de overdracht van je huis
Laat de notaris weten dat je zelf niet aanwezig kunt zijn. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn als je op de overdrachtsdatum in het buitenland bent of niet kunt reizen. De notaris kan een volmacht voor de overdracht voorbereiden.
- Geef door of je koper of verkoper bent en wie namens jou mag tekenen. Vraag of een medewerker van het notariskantoor dit kan doen als je zelf niemand wilt aanwijzen.
- Lees de volmacht en de conceptleveringsakte. In de volmacht staat voor welke handelingen je de ander toestemming geeft.
- Onderteken de volmacht volgens de aanwijzingen van de notaris en zorg dat het document op tijd bij het kantoor is.
- De gemachtigde tekent de leveringsakte op de afgesproken overdrachtsdatum namens jou.
Ben je samen met iemand anders koper of verkoper? Dan kan degene die niet aanwezig is een volmacht geven. Wie wel bij de overdracht is, kan doorgaans zelf tekenen.
Moet de volmacht voor de overdracht notarieel zijn?
Voor het tekenen van de leveringsakte namens iemand anders is een schriftelijke volmacht nodig. Dat hoeft wettelijk niet altijd een notariële volmacht te zijn. De behandelend notaris kan wel eisen stellen aan het document en aan de controle van je handtekening en identiteit.
Koop je een huis met een hypotheek en kun je ook de hypotheekakte niet zelf tekenen? Voor de vestiging van een hypotheek via een gemachtigde is een notariële volmacht nodig. Bespreek met de notaris of je naast de volmacht voor de levering ook een volmacht voor de hypotheekakte nodig hebt.
Waar geef je de gemachtigde toestemming voor?
Een volmacht voor de overdracht kan beperkt blijven tot het tekenen van de akte voor een bepaalde woning. Zo geef je iemand niet automatisch toestemming om andere zaken voor je te regelen. De gemachtigde mag alleen handelen binnen de bevoegdheden die je geeft.
Het tekenen van de leveringsakte is iets anders dan het sluiten van de koopovereenkomst. Is de woning nog niet verkocht of gekocht? Maak dan duidelijk of de ander alleen de overdracht mag tekenen of ook namens jou afspraken over de koop mag maken.
Het afgeven van een volmacht kan alleen als je begrijpt wat je ondertekent en wat de gevolgen zijn.
Kosten en praktische afspraken
Een volmacht kan extra kosten opleveren, bijvoorbeeld voor het opstellen van het document of het controleren van je handtekening. De kosten verschillen per kantoor en hangen af van de werkzaamheden. Vraag de notaris om deze kosten in de offerte op te nemen.
Een medewerker die namens jou tekent, neemt niet vanzelf alle praktische zaken over. Spreek apart af wie de eindinspectie van de woning doet en hoe de sleutels worden overgedragen. Zo kan de gemachtigde namens jou tekenen terwijl ook de praktische overdracht geregeld is.
