Een volmacht intrekken doe je door aan de gevolmachtigde duidelijk te laten weten dat je de volmacht herroept. Doe dit bij voorkeur schriftelijk en informeer ook organisaties of personen die van de volmacht weten. Een onherroepelijke volmacht kun je niet altijd zomaar intrekken.
Je hoeft meestal geen reden op te geven. Voor het herroepen moet je wel kunnen begrijpen wat je besluit betekent.
Volmacht intrekken in vier stappen
- Bekijk de volmacht. Zoek op wie je hebt gemachtigd, waarvoor de volmacht geldt en of er afspraken over herroeping in staan. Let vooral op of de volmacht onherroepelijk is.
- Stuur een schriftelijke intrekking. Vermeld je naam, de naam van de gevolmachtigde en welke volmacht je intrekt. Zet erbij vanaf wanneer je de volmacht wilt beëindigen.
- Informeer betrokken organisaties en personen. Stuur de intrekking bijvoorbeeld ook naar de bank, notaris of andere partij die met de gevolmachtigde te maken heeft gehad.
- Bewaar bewijs. Bewaar een kopie van je verklaring en een bewijs dat de intrekking is ontvangen. Vraag ook om een schriftelijke bevestiging.
Een verklaring heeft in principe pas werking als die de ontvanger bereikt. Verstuur je een brief, dan kan aangetekend verzenden helpen om de ontvangst aan te tonen. Vraag de voormalige gevolmachtigde om eventuele exemplaren van de volmacht terug te geven.
Voorbeeld van een intrekkingsverklaring
Je kunt voor een gewone schriftelijke volmacht een korte verklaring gebruiken:
“Hierbij trek ik, [je naam], de volmacht in die ik op [datum] heb gegeven aan [naam gevolmachtigde] voor [omschrijving van de volmacht]. De intrekking gaat in zodra deze verklaring je heeft bereikt. Vanaf dat moment ben je niet meer bevoegd om op basis van deze volmacht namens mij te handelen.”
Voeg de datum en je handtekening toe. Gebruik je een andere ingangsdatum, maak die dan duidelijk. Bij een ingewikkelde volmacht kan een notaris helpen om de intrekking passend te formuleren.
Een notariële volmacht of bankvolmacht beëindigen
Staat de volmacht in een notariële akte? Neem dan contact op met een notaris om de intrekking vast te leggen en te bespreken wie daarvan bericht moet krijgen. De notaris kan ook nagaan of een registratie moet worden aangepast. Voor de herroeping van een notariële volmacht is niet in alle gevallen opnieuw een notariële akte verplicht.
Voor een bankvolmacht regel je de beëindiging ook bij de bank. Een brief aan alleen de gevolmachtigde zorgt er niet vanzelf voor dat de bank de toegang blokkeert.
Wat zijn de gevolgen van de intrekking?
Na een geldige herroeping mag de voormalige gevolmachtigde niet meer op basis van die volmacht namens je handelen. Handelingen die daarvoor bevoegd zijn uitgevoerd, worden door de intrekking niet automatisch teruggedraaid.
Een derde die niet wist en niet hoefde te weten dat de volmacht was ingetrokken, kan onder omstandigheden worden beschermd. Daarom is het zo belangrijk om ook die derde snel te informeren.
Een onherroepelijke volmacht kan meestal niet eenzijdig worden ingetrokken. Ook kunnen er naast de volmacht aparte afspraken bestaan die niet automatisch eindigen door de herroeping. Laat bij zulke afspraken een notaris of jurist beoordelen welke stappen mogelijk zijn.
Bewaar de intrekkingsverklaring en de ontvangstbewijzen bij elkaar. Zo kun je later laten zien welke volmacht je hebt herroepen en wie daarover bericht heeft gekregen.
