Een notaris zorgt bij de aankoop van een huis voor de juridische overdracht van de woning. De notaris controleert de eigendomsgegevens, maakt de leveringsakte en eventueel de hypotheekakte, regelt de betaling en schrijft de akten in bij het Kadaster.
De notaris werkt onafhankelijk en houdt rekening met de belangen van zowel de koper als de verkoper. Een notaris is nodig om de woning officieel aan jou over te dragen: met alleen een getekende koopovereenkomst ben je nog geen eigenaar.
Wat doet een notaris bij de aankoop van een huis vóór de overdracht?
Na het tekenen van de koopovereenkomst ontvangt de notaris de gegevens over de koop. Op basis daarvan bereidt het notariskantoor de overdracht voor. De notaris onderzoekt onder meer:
- Wie de eigenaar is: de notaris controleert bij het Kadaster of de verkoper bevoegd is om de woning te verkopen.
- Welke rechten op de woning rusten: denk aan een recht van overpad, waarbij iemand anders een deel van het perceel mag gebruiken om langs te komen.
- Of er een hypotheek of beslag is ingeschreven: de notaris zorgt dat duidelijk is welke inschrijvingen bij de overdracht moeten worden verwijderd.
- Wie bij de overdracht betrokken zijn: de notaris controleert de identiteit van de partijen en of zij bevoegd zijn om te tekenen.
De notaris bekijkt ook de afspraken uit de koopovereenkomst die in de leveringsakte moeten terugkomen. Zijn er onduidelijkheden, dan neemt het notariskantoor contact op met de betrokkenen.
De notaris maakt de akten voor de overdracht
Voor de eigendomsoverdracht maakt de notaris de leveringsakte. Daarin staan onder meer de gegevens van de koper, de verkoper en de woning, en de afspraken die voor de levering van belang zijn. De leveringsakte wordt ook wel overdrachtsakte of transportakte genoemd.
Koop je de woning met een hypotheek, dan maakt de notaris meestal ook een hypotheekakte. Daarin wordt het hypotheekrecht van de geldverstrekker vastgelegd. De notaris ontvangt daarvoor de gegevens van de geldverstrekker.
Je krijgt de conceptakten vóór de afspraak toegestuurd. Lees ze door en bespreek onduidelijke bepalingen met de notaris. Zo kun je fouten of vragen bespreken voordat je tekent.
De notaris regelt de betaling
Vóór de overdracht ontvang je een nota van afrekening. Daarop staat welk bedrag je moet betalen. Naast de koopprijs kunnen daar bijvoorbeeld overdrachtsbelasting, notariskosten en verrekeningen met de verkoper op staan. Het totaal op deze nota is daarom niet hetzelfde als de rekening voor het werk van de notaris.
Je maakt het bedrag dat je zelf moet betalen over naar de derdengeldenrekening van de notaris. Dat is een aparte rekening voor geld dat de notaris voor anderen beheert. De geldverstrekker maakt de hypotheekgelden rechtstreeks over naar de notaris.
Uit die rekening betaalt de notaris onder meer de verkoper en, als dat nodig is, de oude hypotheek van de verkoper af. De verkoper krijgt het geld nadat de notaris heeft gecontroleerd of de overdracht goed is ingeschreven en aan de voorwaarden voor uitbetaling is voldaan.
Wat gebeurt er op de dag van de overdracht?
Voor de afspraak bij de notaris bekijken koper en verkoper de woning meestal nog een laatste keer. Bij die eindinspectie kun je zien of de woning volgens afspraak wordt opgeleverd. Ontdek je een probleem, bespreek dat dan met de verkoper en meld het bij de notaris voordat je tekent.
Bij het notariskantoor neemt de notaris de akte met de betrokkenen door en geeft uitleg. Je kunt dan nog vragen stellen. Daarna ondertekenen de partijen en de notaris de leveringsakte. Als je een hypotheek afsluit, wordt ook de hypotheekakte getekend.
De sleuteloverdracht vindt meestal rond de afspraak bij de notaris plaats. Het tekenen van de leveringsakte is een belangrijke stap, maar maakt de overdracht nog niet helemaal af: de akte moet ook worden ingeschreven bij het Kadaster.
De notaris schrijft de akten in bij het Kadaster
Na het tekenen zorgt de notaris ervoor dat de leveringsakte wordt ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Met die inschrijving gaat de eigendom officieel op jou over. Een eventuele hypotheekakte wordt ook ingeschreven.
De notaris controleert na de inschrijving de registers opnieuw. Daarmee wordt onder meer nagegaan of er geen nieuwe inschrijvingen zijn die de overdracht of betaling in de weg staan. Daarna kan de verdere financiële afhandeling plaatsvinden.
Veelgestelde vragen over de rol van de notaris
Wie kiest de notaris bij de aankoop?
Meestal kiest de koper het notariskantoor. In de koopovereenkomst kunnen andere afspraken staan. Bij nieuwbouw kan voor de levering bijvoorbeeld een projectnotaris zijn aangewezen.
Stelt de notaris ook de koopovereenkomst op?
Dat kan, maar gebeurt niet bij elke aankoop. Vaak wordt de koopovereenkomst door een makelaar opgesteld. De notaris gebruikt de overeenkomst vervolgens om de overdracht voor te bereiden.
Controleert de notaris of het huis bouwkundig in orde is?
Nee. De notaris onderzoekt vooral de juridische gegevens en verzorgt de overdracht. Een bouwkundige keuring is een apart onderzoek naar de staat van de woning.
Wat gebeurt er als het geld niet op tijd binnen is?
Dan kan de overdracht in gevaar komen. Neem bij een tekort of vertraging direct contact op met de notaris en je hypotheekadviseur. Of de afspraak kan worden verplaatst en wat de gevolgen zijn, hangt af van de afspraken met de verkoper.
Houd de conceptakten en de nota van afrekening bij de hand voor je afspraak. De notaris kan uitleggen wat de bepalingen en bedragen voor jouw overdracht betekenen voordat je je handtekening zet.
