Een bedrijf oprichten is een grote stap, maar het hoeft geen ingewikkeld proces te zijn. Veel mensen hebben het idee dat er eindeloos veel regels en formulieren bij komen kijken, terwijl de basis eigenlijk goed te begrijpen is. Met de juiste voorbereiding weet je precies wat je kunt verwachten en kom je niet voor onverwachte verrassingen te staan. Of je nu een eenmanszaak wilt beginnen of een grotere onderneming in gedachten hebt, de eerste stappen zijn grotendeels hetzelfde.
Pagina inhoud
Een goed plan legt de basis voor je onderneming
Voordat je ergens registreert of inschrijft, is het slim om na te denken over wat je precies wilt doen. Een ondernemingsplan helpt je daarbij. Daarin schrijf je op wat je product of dienst is, wie je klanten zijn en hoe je geld gaat verdienen. Veel startende ondernemers slagen dit stap over, maar een helder plan maakt alles daarna een stuk makkelijker. Je kunt er ook gebruik van maken als je een lening wilt aanvragen of een investeerder zoekt. Doe ook marktonderzoek: kijk wat concurrenten doen, wat klanten willen en of er genoeg vraag is naar wat jij aanbiedt. Hoe beter je dit in kaart brengt, hoe sterker je startpositie.
De rechtsvorm kiezen: eenmanszaak of bv
Een van de eerste keuzes bij het starten van een eigen bedrijf is de rechtsvorm. De meest gekozen vormen in Nederland zijn de eenmanszaak en de besloten vennootschap, ook wel bv genoemd. Een eenmanszaak is eenvoudig op te zetten en brengt weinig kosten met zich mee. Je bent wel persoonlijk aansprakelijk, wat betekent dat schulden van het bedrijf ook jouw privéschulden worden. Een bv biedt bescherming tegen dat risico, omdat het bedrijf een eigen rechtspersoon is. Hier zijn wel meer kosten en administratieve verplichtingen aan verbonden. Voor een bv is een notaris nodig die de oprichting vastlegt in een notariële akte. Welke vorm het beste bij je past, hangt af van je situatie, je verwachte omzet en hoe groot je het risico inschat.
Inschrijven bij de Kamer van Koophandel
Zodra je de rechtsvorm hebt gekozen, schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel, afgekort KVK. Dit is verplicht voor vrijwel iedereen die een onderneming start in Nederland. Na de inschrijving krijg je een KVK-nummer, dat je gebruikt in al je zakelijke communicatie, zoals op facturen en in e-mails. De inschrijving kost een eenmalig bedrag. Bij de KVK geef je ook aan wat je bedrijfsactiviteiten zijn, wat de handelsnaam is en wie er bevoegd is om namens het bedrijf te handelen. Na de inschrijving bij de KVK word je automatisch aangemeld bij de Belastingdienst, die je dan een btw-nummer toestuurt. Vanaf dat moment ben je officieel ondernemer en gelden er ook belastingverplichtingen.
Financiën en verzekeringen regelen na de start
Na de formele oprichting komt het praktische deel: de financiën op orde brengen. Open een zakelijke bankrekening om je privéfinanciën gescheiden te houden van je bedrijfsfinanciën. Dit is niet altijd verplicht, maar het maakt je administratie een stuk overzichtelijker. Denk ook na over hoe je je boekhouding bijhoudt: doe je dat zelf of schakel je een boekhouder in? Naast de financiën is het goed om te kijken naar verzekeringen. Als ondernemer ben je niet automatisch verzekerd zoals een werknemer dat is. Denk aan een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven, maar ook aan arbeidsongeschiktheidsverzekering als je inkomen wegvalt. De exacte verzekeringen die je nodig hebt, hangen af van de branche en het type werk dat je doet.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost het om een bedrijf in te schrijven bij de KVK?
De inschrijving bij de Kamer van Koophandel kost een eenmalig bedrag van 75 euro. Dit geldt voor de meeste rechtsvormen. Voor een bv komen daar notariskosten bij voor de oprichtingsakte.
Moet je een minimumbedrag aan startkapitaal hebben om een bv op te richten?
Voor het oprichten van een bv is er in Nederland geen minimumkapitaal meer vereist. Vroeger was dat 18.000 euro, maar die eis is afgeschaft. Je kunt een bv starten met zelfs één euro aan startkapitaal, al is het verstandig om voldoende middelen te hebben voor de eerste periode.
Kun je een bedrijf starten naast een gewone baan?
Ja, je kunt een onderneming beginnen naast een dienstverband. Je schrijft je dan in bij de KVK en geeft je inkomsten uit de onderneming op bij de Belastingdienst. Kijk wel in je arbeidscontract of er een concurrentiebeding of nevenactiviteitenclausule staat die dit beperkt.
Wanneer ben je verplicht btw in rekening te brengen?
De meeste ondernemers zijn verplicht btw te berekenen op hun facturen. Er zijn uitzonderingen, zoals de kleineondernemersregeling (KOR). Als je verwachte jaaromzet onder de 20.000 euro blijft, kun je je aanmelden voor de KOR en hoef je geen btw te berekenen of af te dragen.
