Met een algemene volmacht geef je iemand de bevoegdheid om namens jou verschillende zaken te regelen en rechtshandelingen te verrichten. Die persoon kan bijvoorbeeld je administratie en financiële zaken beheren. Voor ingrijpende handelingen, zoals de verkoop van je huis, moet de bevoegdheid duidelijk uit de volmacht blijken.
Je bepaalt zelf wie de volmacht krijgt en welke grenzen en voorwaarden je stelt. Omdat de bevoegdheden ruim kunnen zijn, is het belangrijk dat je iemand kiest die je vertrouwt.
Wat mag iemand met een algemene volmacht?
Een algemene volmacht geeft een ander, de gevolmachtigde, een brede bevoegdheid om namens jou op te treden. Denk aan het betalen van rekeningen, het beheren van je administratie en contact met organisaties over je zaken.
Een algemene volmacht geeft niet automatisch de bevoegdheid voor iedere mogelijke handeling. Volgens de wet gaat een algemene volmacht in beginsel over beheer. Voor andere handelingen moet uitdrukkelijk zijn bepaald dat de gevolmachtigde die mag verrichten.
Wil je dat iemand ook ingrijpende beslissingen mag nemen? Leg die bevoegdheden dan duidelijk vast. Denk bijvoorbeeld aan:
- Het verkopen van je woning.
- Het afsluiten van een lening namens jou.
- Het doen van schenkingen uit jouw vermogen.
Je kunt zulke handelingen ook uitsluiten of er voorwaarden aan verbinden. Zo kun je bepalen dat iemand je geldzaken mag beheren, maar je woning niet mag verkopen.
Wanneer gaat de algemene volmacht in?
Je kunt de volmacht direct laten ingaan. De gevolmachtigde mag dan ook namens jou handelen als je zelf nog goed beslissingen kunt nemen. Je houdt zelf ook de mogelijkheid om je zaken te regelen.
Een andere keuze is om de bevoegdheid pas te laten ingaan als je niet meer zelf kunt beslissen. Leg dan vast hoe wordt vastgesteld dat dit moment is aangebroken, bijvoorbeeld door een verklaring van een medisch deskundige. Zo is voor de gevolmachtigde en betrokken organisaties duidelijk wanneer de bevoegdheid begint.
Wie geef je deze ruime bevoegdheid?
Een gevolmachtigde kan veel invloed krijgen op je geld en bezittingen. Kies daarom iemand die je vertrouwt en die de verantwoordelijkheid wil dragen. Dat kan een familielid zijn, maar ook iemand daarbuiten.
Je kunt meer dan één persoon aanwijzen. Leg dan vast of zij zelfstandig mogen handelen of samen beslissingen moeten nemen. Je kunt ook een vervanger aanwijzen voor het geval de eerste persoon zijn taak niet kan uitvoeren.
Bespreek vooraf wat je van de gevolmachtigde verwacht. Een volmacht geeft iemand de bevoegdheid om te handelen, maar betekent niet vanzelf dat die persoon verplicht is alle taken uit te voeren. Je kunt daarover aparte afspraken maken.
Welke grenzen en controle kun je opnemen?
Bij een algemene volmacht is er niet automatisch iemand die controleert wat de gevolmachtigde doet. Je kunt zelf een toezichthouder aanwijzen en vastleggen waarover de gevolmachtigde verantwoording moet afleggen.
Je kunt bijvoorbeeld afspreken dat de gevolmachtigde de administratie bewaart en regelmatig een overzicht van inkomsten en uitgaven geeft. Ook kun je vastleggen dat voor een schenking of verkoop eerst toestemming van een andere persoon nodig is.
Een ruime volmacht is niet altijd de beste keuze. Heeft iemand alleen toestemming nodig voor één afgebakende handeling, dan kan een bijzondere volmacht beter passen. Daarmee beperk je de bevoegdheid tot het afgesproken doel.
Voorbeeld van een algemene volmacht
Stel dat je een vertrouwd persoon je administratie en geldzaken wilt laten beheren. Je spreekt af dat die persoon rekeningen mag betalen en contact mag opnemen met instanties, maar je huis niet mag verkopen. Je legt ook vast wanneer de bevoegdheid ingaat en wie toezicht houdt.
Dit voorbeeld laat zien welke keuzes je kunt maken. Het is geen kant-en-klare volmacht: de juiste tekst hangt af van de handelingen die je wilt toestaan en de voorwaarden die je stelt. Een notaris kan helpen om die bevoegdheden duidelijk vast te leggen.
Veelgestelde vragen over de algemene volmacht
Kan iemand met een algemene volmacht mijn rekening zien?
Dat kan als de volmacht toegang tot je rekening toestaat en de bank de bevoegdheid accepteert. Een bank kan daarvoor eigen procedures of formulieren gebruiken.
Wat kost een algemene volmacht?
De kosten verschillen per notariskantoor en hangen af van wat je laat vastleggen. Vraag offertes aan en vergelijk wat bij het tarief is inbegrepen, zoals advies en eventuele aanpassingen.
Blijft een algemene volmacht na overlijden gelden?
Nee, een volmacht eindigt in beginsel bij het overlijden van de volmachtgever. De bevoegdheid om tijdens je leven namens jou te handelen geeft dus niet vanzelf bevoegdheid om daarna je nalatenschap af te wikkelen.
Maak je wensen zo concreet mogelijk: benoem niet alleen wie je vertrouwt, maar ook welke ingrijpende handelingen die persoon wel en niet mag uitvoeren.
