Een akte van verdeling laat je door de notaris opstellen als je vastlegt wie welke gezamenlijke bezittingen krijgt. Krijgt één van de mede-eigenaren een gezamenlijke woning, dan is een notariële akte en inschrijving bij het Kadaster nodig om de woning op die naam te zetten.
De akte komt vaak voor bij een scheiding of de verdeling van een erfenis. De notaris verwerkt de afspraken en zorgt bij een woning voor de juridische overdracht. Een afspraak in een echtscheidingsconvenant verandert de eigendom van de woning niet op zichzelf.
Wanneer heb je een akte van verdeling bij de notaris nodig?
Een notariële akte van verdeling is nodig als een gezamenlijke woning bij de verdeling aan één van de eigenaren wordt overgedragen. Dat kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer jij en je ex-partner samen eigenaar zijn en jij in het huis blijft wonen. Ook als erfgenamen samen een woning erven en één van hen de woning krijgt, is een notariële akte nodig.
De akte is niet altijd nodig. Verkopen jij en je ex-partner de woning samen aan iemand anders, dan is voor die verkoop een leveringsakte nodig. Een aparte akte van verdeling om de woning eerst op één naam te zetten is dan meestal niet nodig.
Voor bezittingen zoals meubels of geld is een notariële akte van verdeling meestal niet verplicht. Schriftelijke afspraken kunnen wel helpen om later duidelijk te maken wat jullie hebben afgesproken.
Wat doet de notaris bij een akte van verdeling?
De notaris onderzoekt wie eigenaar zijn en maakt op basis van jullie afspraken een conceptakte. Daarin staat wie de woning krijgt en welke financiële afspraken daarbij horen. De notaris legt ook uit wat de akte betekent en beantwoordt vragen voordat jullie tekenen.
Na ondertekening zorgt de notaris bij een woning voor inschrijving van de akte in de openbare registers bij het Kadaster. Daarmee wordt de overdracht van het aandeel in de woning juridisch vastgelegd.
De notaris is onpartijdig en maakt de akte op basis van afspraken waar de betrokkenen mee instemmen. Zijn jullie het niet eens over de verdeling, dan moeten jullie daar eerst samen uitkomen. Een mediator of eigen juridisch adviseur kan daarbij helpen.
Welke afspraken staan in de akte?
De inhoud hangt af van wat jullie verdelen. Bij een gezamenlijke woning staan doorgaans de volgende gegevens en afspraken in de akte:
- De namen van de betrokken eigenaren en de gegevens van de woning.
- Wie de woning krijgt en welk aandeel wordt overgedragen.
- De waarde die jullie voor de woning gebruiken.
- De afspraken over de hypotheek en eventuele andere schulden.
- Een eventuele vergoeding aan degene die zijn aandeel overdraagt.
- De manier waarop die vergoeding wordt betaald.
Krijgt één persoon meer waarde dan waarop diegene volgens de verdeling recht heeft, dan kan een vergoeding aan de ander nodig zijn. Dit heet overbedeling. Bij een woning speelt daarbij ook mee hoeveel hypotheekschuld aan de woning verbonden is.
Een voorbeeldakte kan laten zien hoe zo’n document eruitziet, maar is niet zonder meer geschikt voor jouw situatie. De notaris maakt de akte passend bij de eigendom, schulden en afspraken van de betrokkenen.
De hypotheek blijft een aparte afspraak
De eigendom van de woning en de aansprakelijkheid voor de hypotheek zijn niet hetzelfde. Een akte van verdeling zorgt er niet automatisch voor dat de vertrekkende eigenaar van de hypotheekschuld af is.
Als jullie allebei aansprakelijk zijn voor de hypotheek, moet de geldverstrekker ermee instemmen dat één van jullie alleen verdergaat. Dit heet ontslag uit de hoofdelijke aansprakelijkheid. Zonder dat ontslag kan de geldverstrekker ook de vertrekkende partner aanspreken voor de schuld, zelfs als die geen eigenaar meer is.
Bespreek daarom met de hypotheekverstrekker of degene die de woning krijgt de lening kan overnemen. Soms is daarvoor een aangepaste of nieuwe hypotheek nodig. De notaris kan de eigendomsoverdracht en de afspraken met de geldverstrekker op elkaar laten aansluiten.
Welke gegevens heeft de notaris nodig?
Voor het opstellen van de akte vraagt de notaris gegevens van alle betrokkenen en stukken over de bezittingen. Bij de verdeling van een woning na een scheiding gaat het meestal om:
- Geldige identiteitsbewijzen en contactgegevens van beide partners.
- Het adres van de woning en gegevens over de eigendom en hypotheek.
- De afspraken over de waarde, de verdeling en een eventuele vergoeding.
- Het echtscheidingsconvenant, als daarin afspraken over de woning staan.
- De echtscheidingsbeschikking en het bewijs van inschrijving van de scheiding, als die van toepassing zijn.
- Eventuele huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden.
Bij een erfenis kan de notaris ook gegevens over de overledene en erfgenamen nodig hebben. Welke stukken precies nodig zijn, hangt af van de situatie. Het notariskantoor kan aangeven wat je moet aanleveren.
Wat kost een akte van verdeling bij de notaris?
De kosten verschillen per notariskantoor en hangen af van het werk dat nodig is. Als richtlijn kost een eenvoudige akte zonder woning ongeveer € 500 tot € 1.000. Bij een woning komen er onder meer kosten voor inschrijving bij het Kadaster bij. Een ingewikkelde verdeling kan duurder uitvallen.
Een offerte kan bestaan uit het honorarium van de notaris, btw en bijkomende kosten, zoals identificatiekosten en kosten voor het Kadaster. Zijn extra werkzaamheden nodig voor de hypotheek, dan kunnen die ook op de rekening komen. Afhankelijk van de situatie kan overdrachtsbelasting een rol spelen.
De betrokkenen kunnen samen afspreken wie de kosten betaalt. Dat hoeft niet automatisch degene te zijn die de woning krijgt. Leg de afspraak vast, zodat daar achteraf geen discussie over ontstaat.
De goedkoopste notaris is niet voor iedereen hetzelfde. Vergelijk offertes daarom op het totaalbedrag én op de werkzaamheden die daarin zijn opgenomen. Via notaris-vergelijk.nl kun je notarissen vergelijken voor jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Welke notaris mag de akte van verdeling opstellen?
Je kunt hiervoor een notariskantoor kiezen dat aktes van verdeling verzorgt. De betrokkenen moeten het samen eens worden over de keuze van de notaris en de afspraken in de akte.
Moet iedereen aanwezig zijn bij de ondertekening?
De betrokkenen tekenen de akte bij de notaris. Kan iemand niet aanwezig zijn, dan kan ondertekening via een volmacht soms mogelijk zijn. De notaris geeft aan welke vorm daarvoor nodig is.
Kun je de verdeling na ondertekening nog veranderen?
Een ondertekende akte legt de afspraken vast. Willen de betrokkenen later iets veranderen, dan kan daarvoor een aanvullende of nieuwe akte nodig zijn.
Lees de conceptakte vóór het tekenen zorgvuldig door. Vooral de namen, waarde van de woning, vergoeding en hypotheekafspraken moeten overeenkomen met wat jullie hebben afgesproken.
