Met een volmacht bij de notaris geef je iemand de bevoegdheid om namens jou bepaalde zaken te regelen. De notaris legt je wensen vast in een notariële akte en controleert of je begrijpt wat je ondertekent. Een notaris is niet voor iedere volmacht verplicht, maar een notariële akte kan meer zekerheid bieden bij belangrijke of langdurige afspraken.
Wat doet de notaris bij een volmacht?
De notaris bespreekt met je wie je wilt machtigen en wat die persoon namens jou mag doen. Dat kan gaan om een beperkte opdracht of om meerdere financiële en juridische zaken. De notaris zet de afspraken in een akte en legt uit wat de gevolgen zijn.
Ook controleert de notaris je identiteit en beoordeelt die of je de beslissing zelf begrijpt en vrijwillig neemt. Als er twijfel is over je wilsbekwaamheid, kan de notaris een onafhankelijke arts inschakelen. Een notariële akte maakt daardoor beter aantoonbaar wie de volmacht heeft gegeven en wat is afgesproken.
Na het gesprek ontvang je een concept. Lees het concept en stel je vragen voordat je de akte bij de notaris ondertekent.
Welke afspraken zet je in de notariële akte?
Je bepaalt zelf hoe ruim de bevoegdheden van de gevolmachtigde zijn. Hoe duidelijker de akte is, hoe beter de gevolmachtigde en andere betrokkenen kunnen zien wat wel en niet mag.
Bespreek met de notaris in ieder geval deze punten:
- De taken: mag de gevolmachtigde bijvoorbeeld betalingen doen en contact hebben met instanties?
- De grenzen: zijn er handelingen die je wilt uitsluiten, zoals het verkopen van je woning?
- Het begin: mag de gevolmachtigde direct handelen of pas onder bepaalde voorwaarden?
- Meerdere personen: mogen zij ieder apart handelen of moeten zij samen beslissen?
- Toezicht: moet de gevolmachtigde aan iemand anders laten zien welke uitgaven zijn gedaan?
Een volmacht geeft iemand bevoegdheid, maar verplicht die persoon niet vanzelf om de taken uit te voeren. Wil je daar ook afspraken over maken, bespreek dit dan met de notaris en de persoon die je wilt aanwijzen.
Wanneer gaat een volmacht bij de notaris in?
Je kunt afspreken dat de volmacht direct na ondertekening ingaat. Je kunt ook vastleggen dat de gevolmachtigde pas mag handelen als een bepaalde situatie ontstaat, bijvoorbeeld als een arts heeft vastgesteld dat je zelf geen beslissingen meer kunt nemen.
Een voorwaarde kan bescherming bieden, maar kan het gebruik ook minder eenvoudig maken. De gevolmachtigde moet dan kunnen aantonen dat aan die voorwaarde is voldaan. De notaris kan je helpen om die afspraak duidelijk te formuleren.
Wat kost een volmacht bij de notaris?
Notarissen bepalen hun eigen tarieven. De prijs hangt onder meer af van de inhoud van de akte en de tijd die nodig is om je wensen te bespreken en vast te leggen. Een uitgebreide volmacht met afspraken over toezicht kan meer werk vragen dan een beperkte volmacht.
Vergelijk offertes op de inbegrepen onderdelen, zoals het gesprek en een afschrift, en op de prijs inclusief btw. Zo voorkom je dat een laag bedrag alleen een deel van het werk dekt.
Wat zijn de nadelen van een notariële volmacht?
Aan een notariële akte zijn kosten verbonden. Voor een eenvoudige, eenmalige handeling kan een volmacht die je zelf opstelt voldoende zijn. Een notariële volmacht is dan mogelijk meer dan je nodig hebt.
Een notaris controleert je wensen bij het opstellen, maar houdt daarna niet automatisch toezicht op de gevolmachtigde. Kies daarom iemand die je vertrouwt en leg zo nodig vast wie controleert wat die persoon doet.
Een notariële akte betekent ook niet dat een bank de gevolmachtigde meteen toegang geeft tot je rekening. De bank kan vragen om de volmacht aan te melden en documenten aan te leveren.
Neem naar het gesprek met de notaris een overzicht mee van de taken die je wilt overdragen en de grenzen die je wilt stellen. Zo kan de notaris de akte laten aansluiten op jouw situatie.
