Een toegevoegd notaris is een notarieel jurist die dezelfde taken en bevoegdheden heeft als een notaris met een eigen kantoor, maar in loondienst werkt. Een toegevoegd notaris mag zelfstandig notariële akten ondertekenen en valt onder de verantwoordelijkheid van de notaris aan wie hij of zij is toegevoegd.
Wat is een toegevoegd notaris en wat mag die doen?
Een toegevoegd notaris begeleidt cliënten, geeft juridisch advies en legt afspraken vast in notariële akten. Dat kan bijvoorbeeld gaan om de overdracht van een woning, een testament of de oprichting van een bv.
De toegevoegd notaris mag een akte passeren. Dat betekent dat de notaris de akte met de betrokkenen bespreekt en ondertekent. Je hoeft dus niet ook nog naar de notaris met een eigen kantoor om de akte geldig te maken.
Net als een notaris moet een toegevoegd notaris onafhankelijk en onpartijdig handelen. Zijn er meerdere partijen bij een akte betrokken, dan kijkt de toegevoegd notaris naar de belangen van alle partijen, niet alleen naar die van de opdrachtgever.
Verschil tussen een notaris en een toegevoegd notaris
Het verschil zit vooral in de positie binnen het kantoor. Een notaris met een eigen kantoor is ondernemer. Een toegevoegd notaris is in loondienst en werkt onder de verantwoordelijkheid van die notaris.
Voor de bevoegdheid om akten te ondertekenen maakt dat verschil niet uit. Ook een toegevoegd notaris mag dit zelfstandig doen. De titel betekent dus niet dat iemand alleen als assistent van de notaris werkt.
Verschil met een kandidaat-notaris
Een kandidaat-notaris heeft, net als een toegevoegd notaris, de studie notarieel recht afgerond. Ook een kandidaat-notaris kan cliënten begeleiden en akten opstellen. Het verschil zit vooral in het ondertekenen van de akte.
Een kandidaat-notaris mag een akte alleen ondertekenen als hij of zij is aangewezen als waarnemer van de notaris. Tijdens die waarneming heeft de kandidaat-notaris dezelfde bevoegdheden en verplichtingen als een notaris. Een toegevoegd notaris heeft de bevoegdheid om akten te passeren ook zonder die aanwijzing als waarnemer.
Hoe wordt iemand toegevoegd notaris?
Een toegevoegd notaris begint als kandidaat-notaris en doet ervaring op in het notariaat. Voor de aanwijzing als toegevoegd notaris moet iemand aan de geldende eisen voldoen. Daarbij hoort ook een persoonstoets, waarin de persoonlijke geschiktheid wordt beoordeeld.
Krijg je een afspraak met een toegevoegd notaris, dan kun je daar dus terecht voor het bespreken en ondertekenen van een notariële akte. De functie verschilt van die van een kantoorhouder, maar niet in de bevoegdheid om de akte te passeren.
