Notaris kosten zijn voor veel mensen een verrassing. Je koopt een huis, regelt een testament of start een bedrijf, en dan komt er ineens een rekening die flink kan oplopen. Toch zijn die kosten niet voor iedereen hetzelfde. Notarissen mogen in Nederland hun tarieven zelf bepalen. Dat betekent dat je voor precies dezelfde dienst bij de ene notaris veel meer kunt betalen dan bij de andere. Goed om te weten voordat je ergens tekent.
Pagina inhoud
Waarvoor betaal je een notaris
Een notaris is een onafhankelijke jurist die officiële akten opstelt en ondertekent. Dat is verplicht bij een aantal belangrijke zaken in het leven. Denk aan het kopen van een huis, het opstellen van een testament, het regelen van een huwelijkse voorwaarden of het oprichten van een besloten vennootschap. Voor al deze handelingen geldt dat ze pas rechtsgeldig zijn als een notaris er zijn of haar handtekening onder zet. De tarieven die je daarvoor betaalt, bestaan uit verschillende onderdelen. Er is het honorarium van de notaris zelf, maar daarnaast betaal je ook zogeheten verschotten. Dat zijn kosten die de notaris namens jou voorschiet aan bijvoorbeeld het Kadaster of de Belastingdienst. Die kosten komen altijd bovenop het basisuurtarief of de vaste prijs die de notaris hanteert.
Hoeveel geld gaat er gemiddeld naartoe
De hoogte van de rekening hangt sterk af van wat je nodig hebt. Bij de aankoop van een woning betaal je voor de hypotheekakte en de leveringsakte. Samen liggen die kosten al snel tussen de 1.500 en 2.500 euro, afhankelijk van de regio en het kantoor dat je kiest. Een eenvoudig testament opstellen kost bij veel kantoren tussen de 150 en 300 euro per persoon. Een samenlevingscontract ligt in dezelfde prijsklasse. De oprichting van een bv was vroeger een stuk duurder, maar dat is met de jaren goedkoper geworden. Tegenwoordig betaal je daarvoor al vanaf ongeveer 400 euro bij online notariskantoren. Toch lopen de prijsverschillen tussen kantoren soms op tot honderden euro’s voor precies hetzelfde product. Dat maakt vergelijken de moeite waard.
Zo vergelijk je tarieven op een slimme manier
Veel mensen weten niet dat je notarissen gewoon kunt vergelijken, net zoals je dat doet bij verzekeringen of energieleveranciers. Er zijn websites waarop je gratis offertes kunt opvragen bij meerdere kantoren tegelijk. Zo zie je snel waar de goedkoopste optie zit in jouw regio. Let er bij het vergelijken op dat je appels met appels vergelijkt. Vraag altijd een volledig overzicht op, inclusief de bijkomende kosten zoals kadasterkosten of legeskosten. Een lage basisprijs kan hoger uitvallen als er meer extra kosten worden doorberekend. Online notariskantoren werken vaak met vaste lage prijzen, maar dan moet je ook goed nagaan of de persoonlijke begeleiding voldoende is voor jouw situatie. Bij complexe erfenissen of ingewikkelde constructies is persoonlijk advies soms meer waard dan een goedkope standaardoplossing.
Wanneer je extra kosten kunt verwachten
Naast de standaardtarieven zijn er situaties waarbij de rekening onverwacht hoger uitvalt. Dat kan komen doordat een dossier ingewikkelder is dan gedacht, doordat er extra overleg nodig is of doordat er spoed bij komt kijken. Sommige kantoren rekenen ook een toeslag voor avond of weekendafspraken. Bij een erfenis spelen de omvang van de nalatenschap en het aantal erfgenamen een grote rol in de uiteindelijke prijs. Hoe meer mensen er betrokken zijn en hoe meer bezittingen er verdeeld moeten worden, hoe meer werk dat oplevert voor de notaris en hoe hoger de declaratie uitvalt. Het is verstandig om vooraf altijd een offerte op te vragen en duidelijke afspraken te maken over wat er wel en niet inbegrepen is. Een transparante notaris geeft je daar zonder problemen duidelijkheid over.
Veelgestelde vragen
Zijn notariskosten aftrekbaar van de belasting?
De meeste notariskosten zijn niet aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Er is één uitzondering: de kosten voor de hypotheekakte bij de aankoop van een eigen woning zijn wel aftrekbaar als hypotheekrenteaftrek, maar alleen het deel dat direct te maken heeft met de hypotheek zelf. De kosten voor de leveringsakte of een testament zijn niet aftrekbaar.
Moet je altijd een vaste notaris kiezen bij het kopen van een huis?
Bij het kopen van een huis mag je als koper in principe zelf de notaris kiezen. In de koopovereenkomst staat soms al een voorstel, maar je bent daar niet aan gebonden. Het loont om zelf een notaris te zoeken en prijzen te vergelijken. De verkoper heeft hier in de meeste gevallen geen zeggenschap over.
Wat is het verschil tussen een hypotheekakte en een leveringsakte?
Een leveringsakte, ook wel transportakte genoemd, is het officiële document waarmee een woning van eigenaar wisselt. De hypotheekakte is een apart document dat de afspraken tussen jou en de geldverstrekker vastlegt. Je betaalt voor beide akten apart notariskosten. Bij de meeste woningaankopen heb je beide nodig.
Kan je onderhandelen over de prijs bij een notaris?
Ja, dat is mogelijk. Notarissen stellen hun tarieven zelf vast en er is geen wettelijk vastgesteld maximumtarief. Je kunt dus vragen om een lagere prijs of om een offerte op maat. Vooral bij meerdere diensten tegelijk, zoals een testament én huwelijkse voorwaarden, is er soms ruimte voor een totaalprijs die lager uitvalt dan alles apart.
