Wil je je samenlevingscontract opvragen? Neem dan contact op met de notaris die het contract heeft opgesteld. Die kan je meestal een afschrift, oftewel een officiële kopie, geven. Hebben jullie het contract zelf gemaakt, zonder notaris? Zoek dan in jullie eigen administratie of vraag je partner om een kopie.
Een notarieel samenlevingscontract opvragen
Bij een notarieel samenlevingscontract bewaart de notaris de oorspronkelijke akte. Ook als je jouw eigen kopie kwijt bent, kun je daarom bij het notariskantoor terecht. Je hoeft het contract niet opnieuw te laten opstellen omdat je het afschrift niet meer kunt vinden.
Zo vraag je een kopie aan:
- Zoek de naam van het notariskantoor op. Kijk bijvoorbeeld in oude e-mails, bankafschriften of de map met documenten van jullie woning.
- Neem contact op met het kantoor en geef aan dat je een afschrift van jullie samenlevingscontract wilt ontvangen.
- Geef je naam en die van je partner door. De vermoedelijke datum waarop jullie hebben getekend helpt het kantoor om de akte te vinden.
- Volg de aanwijzingen van het kantoor om je identiteit te bevestigen. Spreek ook af hoe je de kopie ontvangt.
Een notaris mag niet aan iedereen zomaar een kopie verstrekken. Ben je zelf partij bij het contract, dan kan het kantoor je vertellen welke gegevens nodig zijn om je aanvraag te behandelen.
Wat als je niet weet welke notaris het contract heeft?
Vraag eerst aan je partner of die nog een afschrift of de naam van het kantoor heeft. Ook een pensioenuitvoerder of hypotheekadviseur kan mogelijk een kopie of gegevens over de notaris in het dossier hebben. Of zij iets mogen delen, hangt af van je situatie en hun privacyregels.
Er is geen openbaar register waarin je kunt opzoeken of je een samenlevingscontract hebt en bij welke notaris het ligt. De gemeente bewaart het contract niet als onderdeel van je inschrijving op het woonadres. Kun je geen document vinden, dan bewijst dat dus niet dat er nooit een contract is gesloten.
Bestaat het notariskantoor niet meer? De akten van een gestopte notaris worden bewaard door een andere notaris of een archief. De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) kan je helpen om te achterhalen waar je terechtkunt.
Een zelfgemaakt contract terugvinden
Een samenlevingscontract kan ook zonder notaris zijn opgesteld. Zo’n onderhands contract ligt niet automatisch bij een notariskantoor. Zoek in dat geval naar een ondertekend exemplaar tussen je papieren of in je digitale bestanden. Je partner kan ook een exemplaar hebben.
Vind je alleen een leeg voorbeeld of een concept zonder handtekeningen? Dan weet je daarmee nog niet welke afspraken jullie uiteindelijk hebben ondertekend. Zoek verder naar de definitieve versie.
Wat kost een kopie van het samenlevingscontract?
Een notariskantoor kan kosten rekenen voor het opzoeken en verstrekken van een afschrift. Het bedrag verschilt per kantoor en kan afhangen van de manier waarop je de kopie ontvangt. Vraag bij je aanvraag naar de prijs en wanneer je het document kunt verwachten.
Heb je de kopie nodig voor een pensioenuitvoerder of een andere organisatie? Vraag dan of een digitale kopie voldoende is of dat je een officieel afschrift moet aanleveren. Zo kun je bij de notaris meteen de juiste versie opvragen.
