Een onderhandse volmacht is een toestemming waarmee je iemand namens jou laat handelen, zonder dat een notaris de volmacht vastlegt. Je kunt zo bijvoorbeeld iemand vragen een document voor je te ondertekenen. Een onderhandse volmacht is niet in elke situatie voldoende: soms is een notariële volmacht nodig of accepteert een organisatie de zelfgemaakte verklaring niet.
Wat kun je met een onderhandse volmacht regelen?
Met een onderhandse volmacht geef je iemand de bevoegdheid om namens jou een bepaalde handeling uit te voeren. Jij bent de volmachtgever, de persoon die je aanwijst is de gevolmachtigde. Je kunt de toestemming beperken tot één taak of voor een bepaalde periode geven.
Een voorbeeld is het ondertekenen van een opdracht aan een makelaar als je zelf niet aanwezig kunt zijn. Ook voor het tekenen van een koopovereenkomst kan een onderhandse volmacht soms voldoende zijn. De organisatie of persoon met wie de gevolmachtigde te maken krijgt, kan wel eigen eisen stellen aan het bewijs van de volmacht.
Een onderhandse volmacht opstellen
Je kunt een volmacht zelf op papier zetten. Een mondelinge volmacht is in sommige gevallen ook mogelijk, maar op papier is beter aan te tonen wat je hebt afgesproken. Maak de tekst zo duidelijk mogelijk en vermeld in ieder geval:
- Je eigen naam en adres en die van de persoon die je machtigt.
- Welke handeling de ander namens jou mag uitvoeren.
- Eventuele grenzen, zoals een periode of een specifiek document.
- De datum en jouw handtekening.
Schrijf bijvoorbeeld niet alleen dat iemand ‘je zaken mag regelen’, maar noem het document dat die persoon mag ondertekenen. Geef de gevolmachtigde een exemplaar en bewaar er zelf ook een. De organisatie waarvoor de volmacht bedoeld is, kan om extra gegevens of een eigen formulier vragen.
Wanneer is een notariële volmacht nodig?
Een zelf opgestelde verklaring is niet altijd genoeg. Voor het vestigen van een hypotheek is bijvoorbeeld een notariële volmacht nodig. Ook bij andere handelingen rond een woning kan de notaris eisen stellen aan de vorm van de volmacht.
Een bank of andere organisatie kan een onderhandse verklaring weigeren, bijvoorbeeld omdat zij niet goed kan vaststellen of de handtekening echt is. Bij een notariële volmacht controleert de notaris onder meer de identiteit en beoordeelt die of je begrijpt wat je vastlegt. Vraag daarom bij de betrokken organisatie na welke vorm zij voor jouw situatie accepteert.
Zelf een onderhandse verklaring opstellen kost je geen notariskosten. Dat voordeel weegt minder zwaar als de ontvanger het document niet accepteert of als de bevoegdheden te ruim of onduidelijk zijn. Geef een volmacht alleen aan iemand die je vertrouwt en leg vast wat die persoon wel en niet mag doen.
Onderhandse volmacht voor een verkiezing
Ook bij verkiezingen bestaat een onderhandse volmacht. Daarmee laat je een andere kiezer voor jou stemmen. Je vult samen de achterkant van je stempas in en jullie ondertekenen die allebei. De gemachtigde moet in dezelfde gemeente wonen en brengt jouw stem tegelijk met de eigen stem uit. De gemachtigde neemt ook een kopie van jouw identiteitsbewijs mee naar het stembureau.
Voor deze verkiezingsvolmacht gebruik je dus je stempas, geen zelfgeschreven verklaring. Spreek met de gemachtigde af aan wie je je stem wilt geven.
