Een notaris voor erfrecht helpt je vaststellen wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. Ook kan de notaris een verklaring van erfrecht opstellen, bijvoorbeeld als een bank daarom vraagt. Voor sommige handelingen is een notaris nodig, maar niet iedere erfenis hoeft volledig door een notaris te worden afgewikkeld.
Je kunt zelf een notaris kiezen. Dat hoeft niet de notaris te zijn die het testament van de overledene heeft opgesteld.
Waarvoor schakel je een notaris voor erfrecht in?
De notaris onderzoekt de juridische situatie na een overlijden. Daarbij gaat het om vragen zoals: wie zijn de erfgenamen, is er een testament en wie mag namens de erfgenamen optreden? De notaris kan je ook uitleg geven over de keuzes en gevolgen die bij de nalatenschap horen.
Je kunt een notaris inschakelen voor een specifieke opdracht, zoals het opstellen van een verklaring van erfrecht, of voor meer begeleiding. Spreek duidelijk af welke werkzaamheden bij de opdracht horen. Een verklaring van erfrecht betekent bijvoorbeeld niet automatisch dat de notaris ook de verdeling of uitbetaling verzorgt.
Een notaris moet onafhankelijk en onpartijdig zijn. De notaris houdt rekening met de belangen van alle betrokkenen en is niet de persoonlijke belangenbehartiger van één erfgenaam. Wil je bij een conflict advies dat alleen op jouw belang is gericht, dan kan een advocaat een andere rol vervullen.
De verklaring van erfrecht
Een verklaring van erfrecht is een officiële akte die alleen een notaris kan opstellen. Daarin staat onder meer wie de erfgenamen zijn en, als dat van toepassing is, wie bevoegd is om namens de nalatenschap te handelen.
De notaris onderzoekt daarvoor of de overledene een testament had. Ook gaat de notaris na wie volgens de wet of het testament erfgenamen zijn. De erfgenamen krijgen vragen over hun keuze om de erfenis te aanvaarden of te verwerpen.
Een bank kan om de verklaring vragen voordat iemand over een rekening van de overledene mag beschikken. Dat is niet in elke situatie nodig. De bank bepaalt welke documenten zij verlangt. Ook andere organisaties kunnen een verklaring van erfrecht vragen.
Een testament of overlijdensakte is niet hetzelfde als een verklaring van erfrecht. Uit een testament alleen blijkt bijvoorbeeld niet of een erfgenaam de erfenis heeft aanvaard.
Welke gegevens heeft de notaris nodig?
Voor het onderzoek vraagt de notaris meestal om gegevens van de overledene en de mogelijke erfgenamen. Denk aan de overlijdensakte, contactgegevens en identiteitsbewijzen. Is er een testament beschikbaar, dan kun je een kopie aanleveren. De notaris kan het testament ook opvragen.
Afhankelijk van de situatie kunnen aanvullende stukken nodig zijn, bijvoorbeeld documenten over familieleden of bezittingen in het buitenland. De notaris geeft aan welke gegevens voor jouw opdracht nodig zijn.
Het opstellen van een verklaring duurt vaak enkele weken. Een termijn van ongeveer 6 tot 8 weken komt voor, maar het kan langer duren als gegevens ontbreken of als erfgenamen niet snel reageren. Je hoeft voor de aanvraag niet altijd persoonlijk naar het notariskantoor. Voor bepaalde handtekeningen of controles kan een afspraak wel nodig zijn.
Kosten van een notaris voor erfrecht
De kosten hangen af van de opdracht en de situatie. Een eenvoudige verklaring van erfrecht wordt soms aangeboden vanaf ongeveer € 399. Dat is geen vaste prijs voor iedere nalatenschap. Meer erfgenamen, extra onderzoek of aanvullende werkzaamheden kunnen de rekening hoger maken.
Let bij het vergelijken van offertes niet alleen op het bedrag, maar ook op wat je daarvoor krijgt:
- De werkzaamheden: gaat het alleen om de verklaring of ook om advies en begeleiding?
- Bijkomende kosten: zijn de kosten voor onderzoek en benodigde controles inbegrepen?
- Extra werk: wat gebeurt er met de prijs als de situatie ingewikkelder blijkt?
- Contact: verloopt de aanvraag online, op kantoor of via een combinatie daarvan?
Een online aanvraag kan handig zijn als je vooral een verklaring nodig hebt. Wil je persoonlijk overleg over de gevolgen van keuzes, dan kan een afspraak op kantoor beter passen. Dat hoeft niet bij dezelfde notaris te zijn die het testament heeft gemaakt.
Veelgestelde vragen over de erfrechtnotaris
Wie betaalt de verklaring van erfrecht?
De opdrachtgever ontvangt meestal de rekening. De kosten kunnen vaak uit de nalatenschap worden betaald, maar maak met de andere betrokkenen en de notaris afspraken over de betaling. Daarmee voorkom je discussie achteraf.
Hoe snel moet je na een overlijden naar de notaris?
Er is niet één algemene termijn waarbinnen je een notaris moet bezoeken. Neem contact op zodra je een verklaring nodig hebt of vragen hebt over je positie als erfgenaam. Ben je niet zeker of er schulden zijn, bespreek je keuze over de erfenis dan voordat je bezittingen van de overledene gebruikt of verdeelt.
Hoe lang bewaart de notaris een testament?
Het originele testament wordt bewaard in het notariële archief. Als een notariskantoor sluit, wordt dat archief overgedragen. Via het Centraal Testamentenregister kan na een overlijden worden nagegaan of er een testament is en bij welke notaris de gegevens te vinden zijn.
Hebben erfgenamen recht op inzage in een bankrekening?
Erfgenamen kunnen informatie nodig hebben over de rekening van de overledene. De bank zal eerst willen vaststellen wie zij zijn en wie bevoegd is om informatie op te vragen. Welke stukken daarvoor nodig zijn, verschilt per situatie.
Vraag de notaris om een duidelijke omschrijving van de opdracht en de kosten. Zo weet je of je alleen een verklaring van erfrecht krijgt of ook verdere begeleiding bij de nalatenschap.
