Een geregistreerd partnerschap aanvragen doe je door je voorgenomen partnerschap te melden bij de gemeente waar je het wilt sluiten. Dit kan bij sommige gemeenten online en bij andere aan de balie. Tussen de melding en de registratie zitten minimaal 14 dagen.
De melding zelf maakt jullie nog geen geregistreerde partners. Dat gebeurt pas wanneer jullie het partnerschap bij de gemeente sluiten en de akte ondertekenen.
Geregistreerd partnerschap aanvragen in vier stappen
1. Kies een gemeente en een datum. Je kunt je partnerschap in elke Nederlandse gemeente laten registreren. Je hoeft daarvoor niet in die gemeente te wonen. De beschikbare dagen en locaties verschillen per gemeente.
2. Maak de melding. Geef aan de gekozen gemeente door dat je een geregistreerd partnerschap wilt aangaan. Dit heet ook wel de melding van een voorgenomen partnerschap en werd vroeger ondertrouw genoemd. Bij sommige gemeenten gebruik je hiervoor DigiD. Soms maak je een afspraak of neem je eerst telefonisch contact op om de datum vast te leggen.
3. Lever de gevraagde gegevens aan. De gemeente vraagt onder meer om jullie identiteitsbewijzen en gegevens van de getuigen. Welke documenten verder nodig zijn, hangt af van jullie situatie en de manier waarop je de melding doet.
4. Sluit het partnerschap. Op de afgesproken dag ondertekenen jullie de partnerschapsakte bij de ambtenaar van de burgerlijke stand, in aanwezigheid van de getuigen. Daarmee is het partnerschap officieel.
Welke documenten heb je nodig?
Voor de melding heb je meestal de volgende gegevens en documenten nodig:
- Een geldig identiteitsbewijs van jou en je partner.
- De persoonsgegevens en kopieën van de identiteitsbewijzen van minimaal twee en maximaal vier getuigen.
- Bij een zelfgekozen locatie: de bevestiging of aanvraag die de gemeente daarvoor vraagt.
- Eventueel gegevens over eerdere partners, ouders of minderjarige kinderen.
Woon je in het buitenland, ben je daar geboren of is een eerdere scheiding nog niet in Nederland geregistreerd? Dan kan de gemeente extra documenten vragen, zoals een geboorteakte of een bewijs van je burgerlijke staat. Voor buitenlandse documenten kan een vertaling of legalisatie nodig zijn. Het verzamelen daarvan kan tijd kosten.
Wonen jullie allebei in het buitenland en heeft ten minste een van jullie de Nederlandse nationaliteit? Dan doe je de melding bij de gemeente Den Haag.
Hoe snel kun je een partnerschap registreren?
Je kunt het partnerschap op zijn vroegst 14 dagen na de melding sluiten. De melding is maximaal één jaar geldig. Sommige gemeenten vragen je om documenten eerder aan te leveren. Zo vraagt Arnhem om de aankondiging uiterlijk vier weken voor de gekozen datum te doen.
Een plek op korte termijn is niet altijd beschikbaar. Vooral voor een gratis registratie kan de wachttijd oplopen. Vraag je een eigen ambtenaar of een bijzondere locatie aan, dan is extra voorbereidingstijd nodig.
Wat kost de aanvraag?
De melding van een voorgenomen partnerschap kost niets. Voor de registratie zelf betaal je meestal wel. Het bedrag hangt onder meer af van de gemeente, de dag, het tijdstip en de locatie. Een eigen ambtenaar of een partnerschapsboekje kan extra kosten geven.
Een gratis registratie is ook mogelijk, maar daarvoor gelden beperkte momenten en mogelijkheden. In Steenwijkerland vindt een gratis registratie bijvoorbeeld plaats in het gemeentehuis. Een gratis tijdstip kan minder snel beschikbaar zijn dan een betaalde ceremonie.
Wil je afwijkende afspraken over bezittingen en schulden vastleggen, dan kun je daarvoor vóór de registratie bij een notaris terecht. De kosten daarvan staan los van de gemeentelijke kosten.
Kies eerst waar en wanneer je het partnerschap wilt sluiten. Dan kun je bij die gemeente de melding doen en de gevraagde documenten op tijd aanleveren.
