Een executeur testamentair beheert de nalatenschap na een overlijden en zorgt dat de schulden worden betaald. Denk aan het verzamelen van financiële gegevens, het opzeggen van abonnementen en het informeren van de erfgenamen. Wat de executeur precies mag en moet doen, staat in het testament.
Een executeur kan een familielid zijn, maar ook iemand buiten de familie. De taak begint nadat de aangewezen persoon het executeurschap heeft aanvaard.
Wat doet een executeur testamentair als eerste?
De executeur kijkt eerst welke taken en bevoegdheden in het testament staan. Die kunnen beperkt zijn tot het regelen van de uitvaart, maar ook het beheer van de hele nalatenschap omvatten.
Daarna brengt de executeur in kaart wie de erfgenamen zijn en welke bezittingen en schulden de overledene had. Daarvoor verzamelt hij bijvoorbeeld bankafschriften, verzekeringspapieren, belastinggegevens en openstaande rekeningen.
Ook zorgt de executeur dat waardevolle spullen en belangrijke documenten veilig worden bewaard. Lopende zaken, zoals abonnementen en contracten, zegt hij op of past hij aan waar dat nodig is.
Een overzicht van bezittingen en schulden maken
Een beheersexecuteur maakt een boedelbeschrijving. Dat is een overzicht van de bezittingen en schulden van de overledene. Daarop kunnen bijvoorbeeld staan:
- bank- en spaartegoeden;
- een woning en de bijbehorende hypotheek;
- een auto, sieraden en andere waardevolle spullen;
- openstaande rekeningen en andere schulden.
De executeur informeert de erfgenamen over dit overzicht en de werkzaamheden. Hij roept ook schuldeisers op om hun vorderingen kenbaar te maken. Zo wordt duidelijk welke rekeningen nog betaald moeten worden.
Rekeningen betalen en bankzaken regelen
De executeur betaalt schulden van de nalatenschap uit het geld van de nalatenschap. Dat kunnen bijvoorbeeld kosten van de uitvaart, openstaande rekeningen en belastingschulden zijn. Hij bewaart de bewijsstukken, zodat achteraf duidelijk is welke betalingen zijn gedaan.
Voor toegang tot een bankrekening moet de executeur bij de bank aantonen dat hij bevoegd is. De bank kan daarvoor om een verklaring van executele vragen. Dit is een document van de notaris waarin staat wie de executeur is en welke bevoegdheden hij heeft.
Is er niet genoeg geld beschikbaar om schulden te betalen? Dan kan de executeur soms bezittingen verkopen. Bij een gewone beheersexecuteur mag dat in beginsel alleen voor zover verkoop nodig is om schulden van de nalatenschap te voldoen.
Belastingaangifte en contact met erfgenamen
Een executeur kan te maken krijgen met de laatste aangifte inkomstenbelasting van de overledene. Een benoemde executeur is ook verantwoordelijk voor de aangifte erfbelasting. De erfgenamen zijn in beginsel zelf belasting verschuldigd over wat zij erven.
Terwijl de executeur zijn werk doet, houdt hij de erfgenamen op de hoogte. Zij kunnen vragen stellen over de voortgang en de keuzes die hij maakt. Aan het einde van zijn taak legt de executeur rekening en verantwoording af: hij laat zien wat hij heeft ontvangen, betaald en geregeld.
Hoort het verdelen van de erfenis bij de taak?
Een gewone beheersexecuteur zorgt voor het beheer en de betaling van schulden, maar verdeelt de erfenis niet zelfstandig. Een executeur die ook als afwikkelingsbewindvoerder is aangewezen, kan daarvoor in het testament meer bevoegdheden hebben gekregen.
De taak van de executeur is afgerond wanneer het beheer eindigt en hij zijn werkzaamheden heeft verantwoord. Een overzichtelijke administratie helpt de erfgenamen dan te zien wat er met de nalatenschap is gebeurd.
