Een executeur benoemen doe je in je testament bij de notaris. Je kiest iemand die na je overlijden taken bij de afhandeling van je nalatenschap op zich neemt. Je kunt daarbij vastleggen welke taken die persoon krijgt en wie de rol overneemt als je eerste keuze dat niet kan of wil doen.
Je hoeft geen executeur aan te wijzen. Zonder executeur regelen je erfgenamen de afhandeling samen.
Hoe kun je een executeur benoemen?
Maak een afspraak bij een notaris om een testament op te stellen of je bestaande testament te wijzigen. Een nieuwe executeur aanwijzen kan niet met alleen een brief of een mondelinge afspraak. De benoeming moet in je testament staan.
Bereid het gesprek met de notaris voor met deze keuzes:
- Wie benoem je? Denk aan iemand die je vertrouwt en die overzicht kan houden over administratie en afspraken.
- Welke taken krijgt die persoon? Bespreek of de executeur alleen bepaalde zaken regelt of een bredere rol krijgt bij de afhandeling.
- Wie wordt de opvolger? Kies eventueel een tweede persoon voor het geval je eerste keuze de taak niet op zich neemt.
- Wil je een vergoeding vastleggen? Je kunt in je testament bepalen welke vergoeding de executeur voor het werk krijgt.
De notaris verwerkt je keuzes in het testament. Je ondertekent het testament bij de notaris. De notaris bewaart de akte en registreert het bestaan ervan in het Centraal Testamentenregister. De inhoud van je testament staat niet in dat register.
Wie kun je als executeur kiezen?
Je kunt bijvoorbeeld je partner, een familielid, een goede vriend of een professional kiezen. Een erfgenaam kan ook executeur zijn. Denk bij je keuze niet alleen aan vertrouwen, maar ook aan de tijd en vaardigheden die nodig zijn om administratie af te handelen en met erfgenamen te overleggen.
Een bekende kent je persoonlijke situatie vaak goed. Een professional staat mogelijk verder van de familieverhoudingen af, maar brengt doorgaans kosten in rekening. Bij een ingewikkelde nalatenschap kan ervaring met de afhandeling een reden zijn om een professional te kiezen.
Je kunt ook meer dan één executeur benoemen. Bespreek dan met de notaris hoe hun taken en bevoegdheden worden verdeeld. Zonder duidelijke afspraken kan samenwerking juist extra overleg opleveren.
Bespreek je keuze en benoem een opvolger
Vraag de persoon die je op het oog hebt of die bereid is de taak later op zich te nemen. Een benoeming verplicht iemand namelijk niet om executeur te worden. Na je overlijden kan die persoon de benoeming alsnog weigeren.
Daarom is een opvolgend executeur een praktische keuze. Neem ook die naam op in je testament en vertel beide personen dat je hen hebt aangewezen. Zij hoeven je testament niet te ondertekenen.
Een benoeming wijzigen of intrekken
Je kunt je keuze later veranderen door je testament bij de notaris te laten wijzigen. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn als de aangewezen persoon is overleden of als je iemand anders geschikter vindt. Een losse brief met een nieuwe naam vervangt de benoeming in je testament niet.
De kosten voor het maken of wijzigen van een testament verschillen per notariskantoor en hangen af van wat je laat vastleggen. Vraag bij het vergelijken van notarissen wat in de prijs is inbegrepen. Neem bij je afspraak de namen van je gewenste executeur en eventuele opvolger mee, samen met je wensen over hun taken en vergoeding.
