Bij legalisatie van je handtekening door een notaris stelt de notaris vast dat de handtekening op een document van jou is. Je gaat daarvoor persoonlijk naar een notariskantoor, neemt een geldig identiteitsbewijs mee en zet meestal je handtekening waar de notaris of een medewerker bij is.
Een gelegaliseerde handtekening kan nodig zijn als een organisatie zekerheid wil over wie een document heeft ondertekend. Denk aan een verklaring of een volmacht die iemand anders toestemming geeft om namens jou te handelen.
Zo werkt legalisatie van je handtekening bij de notaris
Iedere notaris in Nederland is bevoegd om een handtekening te legaliseren. Je kunt daarvoor een afspraak maken bij een notariskantoor. De gang van zaken is meestal als volgt:
- Je neemt het document en een geldig identiteitsbewijs mee.
- De notaris of een medewerker controleert je identiteit.
- Je zet je handtekening in aanwezigheid van de notaris of medewerker.
- De notaris plaatst een legalisatieverklaring bij je handtekening.
Met die verklaring bevestigt de notaris dat de handtekening van jou is. De legalisatie betekent niet automatisch dat de inhoud van het document juist is of dat de notaris de afspraken daarin heeft opgesteld.
Heb je het document al ondertekend? Neem dan contact op met het notariskantoor voordat je langskomt. Het kantoor kan uitleggen hoe de notaris je handtekening in dat geval kan vaststellen. Iemand anders kan de legalisatie niet namens jou laten uitvoeren.
Wat kost een handtekening legaliseren bij de notaris?
De kosten verschillen per notariskantoor. Voorbeelden van tarieven liggen rond de € 75 tot € 100, maar een kantoor kan ook een ander bedrag rekenen. Soms is legalisatie inbegrepen als het kantoor zelf het document heeft opgesteld.
Vraag bij het vergelijken of het bedrag inclusief btw is en of je extra betaalt voor meer documenten of handtekeningen. Heb je ook een apostille nodig voor gebruik in het buitenland, dan kunnen daarvoor aparte kosten gelden.
Notaris of gemeente: wat is het verschil?
Je kunt een handtekening ook bij de gemeente laten legaliseren. Een gemeenteambtenaar controleert daarbij je identiteit en handtekening. Een notaris let daarnaast op je wilsbekwaamheid: of je begrijpt wat je ondertekent en de gevolgen ervan kunt overzien.
Een legalisatie bij de gemeente is niet altijd een vervanging voor die bij de notaris. Als de ontvangende organisatie specifiek om een notariële legalisatie vraagt, is een gemeentelijke verklaring mogelijk niet voldoende.
Een apostille voor een document dat naar het buitenland gaat
Voor sommige buitenlandse documenten is naast de legalisatie een apostille nodig. Dat is een stempel of sticker van de rechtbank die bevestigt dat de verklaring van een bevoegde notaris afkomstig is. De apostille zegt, net als de legalisatie van je handtekening, niets over de juistheid van de inhoud.
Of je een apostille nodig hebt, hangt af van het land en de organisatie die het document ontvangt. Staat er in de instructies dat zowel een notariële legalisatie als een apostille nodig is, regel dan eerst de legalisatie van je handtekening.
