Je kunt je leveringsakte opvragen bij het Kadaster of bij de notaris die de akte heeft opgesteld. Bij het Kadaster vraag je een kopie van de ingeschreven akte aan. Weet je niet welke akte je nodig hebt? Dan kan het Kadaster voor je onderzoeken onder welk nummer die is ingeschreven.
Een leveringsakte is het notariële document waarmee een woning of ander registergoed wordt overgedragen. Je kunt een kopie bijvoorbeeld nodig hebben als je je eigendomsbewijs kwijt bent of afspraken over de woning wilt nalezen.
Leveringsakte opvragen bij het Kadaster
Het Kadaster bewaart de ingeschreven akten in openbare registers. Je kunt daar ook een kopie van een akte over een woning van iemand anders aanvragen. De akte kan persoonlijke gegevens en afspraken tussen de oorspronkelijke koper en verkoper bevatten.
Zo pak je de aanvraag aan:
- Zoek het adres of de kadastrale gegevens van de woning op. Met het juiste perceel of appartement voorkom je dat je een akte van een ander object aanvraagt.
- Zoek het aktenummer. Dit bestaat uit een deel en een nummer en staat bij de inschrijving van de akte. Heb je nog een oud afschrift? Daarop kun je deze gegevens mogelijk terugvinden.
- Vraag bij het Kadaster een kopie van de ingeschreven akte aan. Je kunt de kopie per e-mail als pdf of per post ontvangen.
Ken je het aktenummer niet? Het Kadaster kan onderzoek doen naar de verkrijgingsakte: de akte waarmee iemand eigenaar is geworden. Je ontvangt dan het deel en nummer van de inschrijving. Een kopie van de akte vraag je daarnaast aan.
Wat kost een kopie van de leveringsakte?
Volgens het Kadaster kost een kopie € 19,85 per akte als je die per e-mail ontvangt. Voor een kopie per post betaal je € 22,25. Een onderzoek naar de verkrijgingsakte of de laatst ingeschreven akte kost € 60 per object. De kosten van een kopie komen daar nog bij als je ook de akte zelf aanvraagt.
Heb je het aktenummer al, dan is zo’n onderzoek niet nodig om de kopie aan te vragen. Een bestaande digitale kopie in je eigen administratie terugvinden is uiteraard goedkoper.
Een afschrift opvragen bij de notaris
Je kunt ook contact opnemen met het notariskantoor dat de overdracht heeft verzorgd. Noem het adres van de woning en, als je die weet, de datum van de overdracht. Het kantoor kan je vertellen of het een afschrift kan verstrekken en wat dat kost.
Bestaat het kantoor niet meer, dan kan het archief zijn overgenomen door een andere notaris. Je kunt bij de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie navragen waar het archief is ondergebracht. Via het Kadaster kun je ook zonder de oorspronkelijke notaris een kopie van de ingeschreven akte aanvragen.
Gewone kopie of authentiek afschrift?
Bij het Kadaster krijg je standaard een afdrukversie. Die is bedoeld om de akte en eventuele bijlagen gemakkelijk te lezen. Heb je een afschrift nodig met een controleerbare digitale handtekening? Dan kun je via de klantenservice van het Kadaster een authentieke versie van het ingeschreven stuk aanvragen.
Wil een bank of andere organisatie de leveringsakte van je ontvangen, vraag dan welk type afschrift nodig is. Zo voorkom je dat je na een gewone kopie ook nog een authentiek afschrift moet aanvragen.
