Pagina inhoud
Wat is een verklaring van erfrecht en waarom heb je het nodig?
Een verklaring van erfrecht is een officieel papier dat laat zien wie de erfgenamen zijn van iemand die is overleden. Dit document wordt gemaakt door de notaris, niet door de gemeente. Banken, verzekeraars en soms ook andere instanties willen een dergelijk bewijs zien om zeker te weten dat ze met de juiste personen praten. Op deze manier weten zij aan wie ze geld of andere zaken kunnen uitkeren. In de verklaring staan de namen van de erfgenamen en vaak ook of er een executeur is. Soms is deze verklaring niet nodig, bijvoorbeeld als er maar één erfgenaam is. Toch vragen veel banken dit document standaard, zeker als er meerdere erfgenamen zijn of als de erfenis ingewikkeld is.
Wat doet de gemeente bij een overlijden?
Bij een overlijden moet altijd eerst de gemeente worden ingelicht. Meestal verzorgt de begrafenisondernemer dit. De gemeente maakt vervolgens een overlijdensakte op. Dit is het officiële bewijs van overlijden. De akte is nodig om bijvoorbeeld abonnementen te stoppen, verzekeringen te regelen of een uitvaart te organiseren. Het is dus een belangrijk document, maar het is géén bewijs van erfrecht. De gemeente kan geen verklaring van erfrecht geven. Wel kun je bij de gemeente uittreksels opvragen, bijvoorbeeld van de overlijdensakte of het Basisregistratie Personen (BRP). Dit zijn aanvullende documenten, maar voor een verklaring van erfrecht moet je altijd naar de notaris.
Hoe vraag je een verklaring van erfrecht aan?
Na een overlijden kun je bij de notaris een verklaring van erfrecht opvragen. Dit kan niet bij de gemeente. Meestal vraagt één van de erfgenamen of de executeur de verklaring aan. De notaris verzamelt alle gegevens over de overledene: wie de erfgenamen zijn, of er een testament is en of iedereen de erfenis wil aanvaarden. Daarna wordt het document opgesteld. Voor deze dienst betaal je kosten. De prijs verschilt per notariskantoor, maar het kan ongeveer 399 euro kosten. Soms gaat het sneller via online aanbieders, maar je hebt altijd een officiële notaris nodig voor de verklaring van erfrecht.
Wanneer heb je zo’n verklaring echt nodig?
Een verklaring van erfrecht is nodig als je toegang wilt tot de bankrekening van de overledene of als je een huis wilt verkopen dat op naam van de overledene staat. Ook als er meerdere erfgenamen zijn, kom je er vaak niet omheen. De bank vraagt meestal om het officiële bewijs voordat zij een rekening vrijgeven of op naam van de erfgenamen zetten. Een huis verkopen kan ook pas als de notaris duidelijk heeft vastgelegd wie de erfgenamen zijn. In sommige gevallen kan het zonder deze verklaring, bijvoorbeeld als het een gezamenlijke rekening betreft of als de overledene niets bezat, maar het is altijd verstandig om dit goed na te vragen bij de bank of een notaris.
De rol van het kadaster en andere instanties
Soms moet de verklaring van erfrecht worden ingeschreven bij het Kadaster. Dit gebeurt vooral als er een woning of stuk grond op naam van de overledene staat. Het Kadaster wil zeker weten dat de nieuwe eigenaren terecht in het register komen. Hiervoor stuurt de notaris de verklaring door. Andere instanties, zoals pensioenfondsen of verzekeraars, kunnen het bewijs ook opvragen. Zo weten ze met wie ze zaken moeten doen. Door de verklaring te laten zien, toon je aan dat je recht hebt op de erfenis van de overledene.
Veelgestelde vragen over een verklaring van erfrecht aanvragen bij de gemeente
- Kan ik een verklaring van erfrecht aanvragen bij de gemeente?
Een verklaring van erfrecht aanvragen bij de gemeente is niet mogelijk. Je moet dit altijd doen bij een notaris. De gemeente kan wel een overlijdensakte geven.
- Wat doet de gemeente wel na een overlijden?
De gemeente stelt een overlijdensakte op en verwerkt het overlijden in de Basisregistratie Personen. Dit is belangrijk voor verdere administratie.
- Wie mag een verklaring van erfrecht aanvragen?
Elke erfgenaam of een aangewezen executeur kan de verklaring bij de notaris aanvragen. Dit mag ook samen met andere erfgenamen.
- Hoe lang duurt het voordat je een verklaring van erfrecht krijgt?
Het opstellen van een verklaring van erfrecht duurt meestal een paar weken. De precieze tijd hangt af van de situatie en de snelheid waarmee alle documenten worden geleverd.
- Heb ik altijd een verklaring van erfrecht nodig voor de bank?
In veel gevallen vraagt de bank deze verklaring wel, maar soms zijn er uitzonderingen. Bijvoorbeeld als er maar één erfgenaam is of als het om een heel klein bedrag gaat. Vraag dit altijd na bij de betreffende bank.
