Naar de notaris bij de overdracht van je huis neem je vooral een geldig identiteitsbewijs mee: een paspoort, ID-kaart of rijbewijs. De akte, de nota van afrekening en de stukken van de hypotheek heeft de notaris al; als verkoper krijg je die een paar dagen vooraf als concept om te controleren. De dag waarop je naar de notaris gaat om je huis officieel over te dragen, is spannend. Veel mensen vragen zich af wat er allemaal geregeld moet zijn en wat ze precies mee moeten nemen. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en je niet voor verrassingen komt te staan.
Na de titel volgt de rest van de tekst zoals bedoeld.
Het belang van je legitimatiebewijs
Een geldig legitimatiebewijs is altijd nodig bij de notaris voor de overdracht van een huis. Zonder een paspoort, identiteitskaart of rijbewijs kun je geen wettelijke handtekening zetten op het officiële document. Let erop dat je legitimatiebewijs niet is verlopen. De notaris controleert of jij bent wie je zegt dat je bent en of je bevoegd bent om het huis te kopen of te verkopen. Dit geeft zekerheid voor iedereen die bij de overdracht betrokken is. Vergeet dus niet om je legitimatie vooraf klaar te leggen en dubbel te checken of het nog geldig is.
Je notaris kan je ook vragen om je vooraf digitaal te identificeren. Je krijgt dan een mail met een link en hebt een mobiele telefoon met camera nodig. Met de app ReadID Ready lees je je paspoort, rijbewijs of identiteitskaart uit; ook de app itsme is geschikt. DigiD werkt hiervoor niet. Lukt het niet, neem dan contact op met je notaris. Lees meer bij de notarissen over digitale identificatie.
Wat de notaris al voor je regelt
Veel mensen denken dat ze allerlei papieren en bewijsstukken moeten meenemen naar de overdracht bij de notaris. Gelukkig is dat meestal niet zo. De meeste belangrijke documenten zijn van tevoren al aan de notaris gestuurd. Zo ontvangt de notaris de koopakte, het bewijs van eigendom en eventuele hypotheekgegevens. De notaris controleert deze stukken en zorgt ervoor dat alles klopt. Daardoor hoef jij niet met stapels papier aan te komen op de dag van de overdracht. Meestal is je legitimatiebewijs genoeg.
Een paar dagen voor de afspraak krijgt de verkoper de concepten van de akte van levering, de aflosnota van de hypotheek en de nota van afrekening. Lees die rustig door en vraag de notaris om uitleg als iets niet klopt; op de dag zelf is daar minder tijd voor. Bij de afspraak zijn koper en verkoper aanwezig, of iemand die ze gemachtigd hebben.
Betalen en afwikkelen bij de notaris
Op de dag dat de overdracht van het huis plaatsvindt, wordt ook het financiële gedeelte geregeld. Bij de notaris ontvang je de afrekening of nota van afrekening. Hierop staat precies hoeveel geld er nog betaald moet worden, zoals het laatste deel van de aankoopsom of andere kosten. Dit bedrag moet op tijd bij de notaris binnen zijn, meestal enkele dagen voor de overdracht. Je hoeft geen geld of bankpas mee te nemen naar het kantoor. Het bedrag wordt via de bank overgemaakt. Ook controleert de notaris of alle betalingen volgens afspraak verlopen.
Wat gebeurt er tijdens het moment van overdracht
Tijdens de overdracht van de woning lees je samen met de notaris de leveringsakte door. In deze akte staat precies beschreven wie de koper en verkoper zijn, wat het adres is en andere belangrijke afspraken. Daarna ondertekenen beide partijen de akte. Na het zetten van de handtekeningen is de woning officieel van eigenaar gewisseld. Vaak krijg je dan ook direct de sleutels van de woning. Alles is pas rond als de notaris het nieuwe eigendom heeft ingeschreven in het Kadaster. Je wordt hierdoor officieel eigenaar of verkoopt je huis helemaal.
Handige tips om goed voorbereid op pad te gaan
Maak van tevoren een lijstje met spullen die je moet meenemen, vooral je legitimatiebewijs. Controleer ook de afspraken die je met de notaris hebt gemaakt. Kijk in je e-mail of je brieven of documenten van de notaris hebt ontvangen met het tijdstip en eventuele extra informatie. Sommige mensen nemen voor de zekerheid de koopakte of andere belangrijke papieren mee, maar in de meeste gevallen is dit niet nodig. Vraag bij twijfel altijd even aan het notariskantoor wat zij precies verwachten. Zo weet je zeker dat je niets vergeet en dat de overdracht zonder problemen verloopt.
Eindinspectie en meterstanden
Vlak voor de afspraak bij de notaris bekijkt de koper de woning nog één keer, samen met de verkoper of de makelaar: in welke staat het huis is, of afgesproken reparaties zijn gedaan en welke spullen blijven. Noteer bij die inspectie ook de eindstanden van de energiemeter(s) en de watermeter. Gaat iedereen bij de notaris akkoord, dan wordt de akte getekend en krijgt de koper de sleutels.
Veelgestelde vragen over wat je mee moet nemen naar de notaris bij de overdracht van je huis
- Moet ik als koper of verkoper alle documenten van huis en hypotheek meenemen naar de notaris?
Je hoeft als koper of verkoper niet alle documenten van huis en hypotheek mee te nemen naar de notaris. De notaris ontvangt deze stukken meestal al eerder van de makelaar of bank en regelt de controle voorafgaand aan de afspraak.
- Kan ik de overdracht regelen als mijn legitimatiebewijs bijna verloopt of net verlopen is?
Als je legitimatiebewijs verlopen is of bijna verloopt, mag je geen handtekening zetten bij de notaris. Vraag op tijd een nieuw identiteitsbewijs aan, zodat je de overdracht zonder problemen kunt doen.
- Wat moet ik doen als ik verhinderd ben op de dag van de overdracht?
Als je verhinderd bent en niet zelf bij de notaris kunt zijn, kun je iemand machtigen met een volmacht. Overleg dit altijd ruim op tijd met de notaris zodat alles goed en netjes geregeld kan worden.
- Krijg ik na de overdracht de sleutels meteen mee?
Na het tekenen van de leveringsakte bij de notaris ontvang je meestal direct de sleutels van het huis. Soms spreekt men af dat de sleutel uitwisseling elders gebeurt, maar dat is niet gebruikelijk.
De beelden in dit artikel zijn digitaal gemaakt ter illustratie.
